DEVENIR PARTICIPANT AU FORUM

Comment devenir participant au forum?

1. Envoyez votre demande

Pour participer au forum, remplissez une demande de participation dans la rubrique « Événements – À venir » de votre Espace personnel.

Veuillez noter que pour vous inscrire à l'événement, utiliser l'Espace personnel et obtenir un badge, vous devez effectuer les démarches suivantes dans l'Espace personnel:

• consentir au traitement de vos données personnelles ;
• accepter l'accord relatif à l'utilisation de la signature électronique simple (SES) ;
• accepter l’accord d'utilisation.

Ces validations sont effectuées une seule fois lors de la connexion à l'Espace personnel et restent valables pour tous les événements dont l'inscription s'effectue dans l'Espace personnel sur le site de la Fondation Roscongress.

Participer Je n'ai pas encore d’Espace personnel

2. Recevez une invitation

Les demandes de participations seront examinées par le comité d’organisation. Le statut de votre demande de participation au Forum économique et humanitaire Russie-Afrique se trouve dans la rubrique «Mes évènements». Le statut de votre demande de participation sera mis à jour en temps réel.

Les délais d’examen des demandes sont individuels à chaque participant et ne prennent pas moins de dix jours. Le comité d’organisation se réserve le droit de refuser sans justifications d’envoyer une invitation.

3. Confirmez la participation

Après avoir reçu l'invitation, veuillez confirmer votre participation dans l’Espace personnel, dans la rubrique « Mes événements – Forum économique et humanitaire Russie-Afrique – Ma participation ».

Comment refuser votre participation?

Si vous avez reçu une invitation, mais vous ne prévoyez pas de participer aux évènements, ou, si vous avez confirmé votre participation, mais avez changé d’avis, nous vous demandons de refuser la participation dans votre Espace personnel ou d’en informer un représentant de la Fondation Roscongress avec qui vous êtes en contact pour votre participation au forum.

Comment remplacer un participant?

Remplacer un participant n’est possible que sur décision du comité d’organisation. Si vous avez déjà confirmé votre participation, mais vous ne pouvez pas participer pour quelconque raison, vous devez obligatoirement contacter le représentant de la Fondation Roscongress, avec qui vous êtes en contact pour votre participation au forum, pour remplacer le participant.

4. Obtenez un badge

L’accès à l’espace du programme d’affaires du Forum économique et humanitaire Russie-Afrique n’est possible qu’avec un badge d’accréditation.

Pour obtenir un badge, suivez les étapes suivantes dans l'Espace personnel :

1. Confirmez votre participation après avoir reçu l'invitation ;

2. Indiquez vos informations personnelles en conformité avec les données de votre passeport ;

3. Téléchargez une photo conforme aux critères requis;

Onglet « Mes événements – Forum économique et humanitaire Russie-Afrique – Ma participation – Informations personnelles – Photo – Modifier les données »

4. Téléchargez une copie numérisée de votre passeport ;

Onglet « Mes événements – Forum économique et humanitaire Russie-Afrique – Informations personnelles – Modifier les données »