Аккредитация подрядчиков

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка (далее – Форум) проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Форума в Гостином дворе  с 10:00 27 октября до 20:00 29 октября 2026 г.*, а также на территории Национального центра «Россия» с 20:00 24 октября до 23:59 29 октября 2026 г.*

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума  с 00:00 18 октября до 22:00 26 октября и с 20:00 29 октября до 23:59 31 октября 2026 г.*

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку подрядной организации:

   • информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;
   • ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД / RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более чем 5 сотрудникам;
   • поставить печать и подписать у руководителя организации.

2. Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс.

3. Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.

4. Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.

5. В ЕЛК организации необходимо:

   • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
   • подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 1 октября 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

1. Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД / RC ID контактному лицу от организации. Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии 480×640 пиксел;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

   Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

   • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
   • скан-копии читаемы без затруднений;
   • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
2. Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 72 часов.
3. Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».
4. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
5. Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
6. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
7. Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
8. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
9. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
10. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – «АП»).

Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.  

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта,
• доверенности,
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае утери бейджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение бейджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации

В целях недопущения распространения вирусных инфекций Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.