ТРЕТИЙ САММИТ И ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В ФОРМАТЕ РОССИЯ – АФРИКА

Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.


Согласование квот
Прием заявок на аккредитацию
Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организации – подрядчика партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Экономического и гуманитарного форума Россия – Африка в Гостином дворе (далее – Форум) с 19 до 26 октября 2026 года и с 30 до 31 октября 2026 года*. 

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники организации – подрядчика партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Форума в период с 10:00 27 октября 2026 года до 20:00 29 октября 2026 года*.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

  2. Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс; поставить печать и подписать у руководителя организации.

  3. Заполнить  карточку организации – подрядчика партнера:

    • информация об организации и квоты;
    • информация об уполномоченных лицах;
    • поставить печать и подписать у руководителя организации.

    Уполномоченные лица по аккредитации должны быть зарегистрированы в ЕЛК. Если у лица уже есть ЕЛК, необходимо внести его РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Если ЕЛК отсутствует, необходимо сначала зарегистрироваться по ссылке, активировать кабинет первым входом, а затем добавить РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Без внесения РК ИД (RC ID) доступ к ЕЛК организации – подрядчика партнера предоставлен не будет.

    Обращаем внимание, что доступ может быть предоставлен не более чем пяти уполномоченным лицам.

  4. Передать подписанные документы, а также дополнительно карточку организации – подрядчика в формате Excel в отдел аккредитации.

    5. Открытие ЕЛК организации осуществляется после предоставления подписанной доверенности и карточки организации – подрядчика партнера.

    Примечание: повторно подавать доверенность не требуется, если организация уже участвовала в мероприятиях Фонда и предоставляла доверенность в отдел аккредитации в 2026 году.

  5. Доступ в ЕЛК компании-партнера осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.

  6. В ЕЛК организации необходимо:

    • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники» ;
    • подать заявки на аккредитацию сотрудников по всем категориям участия в разделе «Мероприятия» в соответствии с квотированием.

    Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 1 октября 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

  1. Перед началом работы с разделом «Сотрудники» все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию, полностью заполнить персональную информацию в разделе «Личные данные» и сообщить свой РК ИД (RC ID) уполномоченному лицу по аккредитации.

  2. Для добавления сотрудников в ЕЛК организации необходимо отправить им приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в персональном ЕЛК в течение 72 часов.

  3. Добавление сотрудников для участия в Форуме осуществляется в разделе «Мероприятия – Экономический и гуманитарный форум Россия – Африка – Аккредитация – Все сотрудники».

При работе в кабинете Форума важно учесть:

  1. У всех сотрудников, зарегистрированных на Форум, должны быть загружены фотографии для бейджей и скан-копии документов, удостоверяющих личность, в соответствии с требованиями.

    2. Требования к фотографии для бейджа и к скан-копиям документов, удостоверяющих личность:

    • Фотография для бейджа:
    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – JPG или JPEG;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
    • Скан-копии документов, удостоверяющих личность:
    • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
    • скан-копии читаемы без затруднений;
    • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.

  2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

  3. Если сотрудник зарегистрирован в заявке на период Форума, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

  4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.

  6. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

  7. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

  8. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в ЕЛК организации фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение бейджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается.

Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».

Получение АП возможно в центре аккредитации только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

График работы пункта аккредитации

Пункт аккредитации

Дата

Время

Музей Отечественной войны 1812 года
(г. Москва, пл. Революции, д. 2/3)

19–25 октября

10:00–19:00

26–27 октября

09:00–20:00

28 октября

08:00–19:00

29 октября

08:00–16:00



Временный пропуск, бейдж и карта доступа участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Временный пропуск, бейдж и карта доступа являются / могут являться именными документами и не подлежат продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи временного пропуска / бейджа / карты доступа третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

В целях недопущения распространения вирусных инфекций Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.

«Мы высоко оцениваем итоги нашей совместной работы на саммите. Уверен, что достигнутые результаты формируют хорошую основу для дальнейшего углубления российско-африканского партнёрства в интересах процветания и благополучия наших народов».

Президент Российской Федерации
Владимир Путин

Саммит Россия – Африка, который пройдет в Сочи 23–24 октября 2019 года, олицетворяет исторические дружеские связи между Африканским континентом и Российской Федерацией. Данный Саммит имеет большое значение, поскольку он является первым в своем роде в период крупных глобальных и международных преобразований и в ответ на чаяния народов направлен на создание комплексных рамок для продвижения российско-африканских отношений к более широким горизонтам совместного сотрудничества в различных областях.

Африканские страны и Россия исходят из общих позиций в международных действиях, основанных на принципах уважения норм международного права, равенства, невмешательства во внутренние дела государств, мирного разрешения споров и подтверждения приверженности многосторонних действий в соответствии с аналогичным видением двух сторон противостоянию новым международным вызовам. Терроризм и экстремизм во всех его формах, снижение темпов роста и твердое убеждение обеих сторон в важности развития торгового обмена и поддержки взаимных инвестиций таким образом, чтобы обеспечить безопасность, мир и развитие для народов Африканского континента и России.

Африканские страны обладают огромным потенциалом и возможностями, которые позволят им после оптимизации войти в число развивающихся экономических держав. За последние годы страны континента достигли больших успехов по всем политическим, экономическим, социальным и управленческим вопросам. За последнее десятилетие Африка преуспела в темпах роста, достигнув уровня в 3,55% в 2018 году.

В продолжение усилий африканских стран на саммите Африканского союза в Нигере в июле 2019 года было отмечено вступление в силу Африканского континентального соглашения о свободной торговле, включая запуск его инструментов. Данное соглашение является одной из главных целей стратегии развития Африки до 2063 года и призвано способствовать удовлетворению надежд африканского народа на процветание и достойную жизнь.

Эти успехи открывают широкие перспективы сотрудничества между африканскими странами и Российской Федерацией и подтверждают решимость правительств африканских стран и их народов к сотрудничеству с разными партнерами в целях установления взаимовыгодных отношений.

В этом контексте мы рассчитываем на то, что Саммит Россия – Африка будет способствовать установлению конструктивных стратегических отношений, основанных на сотрудничестве между двумя сторонами в различных областях, что поможет в реализации надежд и чаяний африканских народов и дружественного российского народа.

Президент Арабской Республики Египет
Абдель Фаттах Аль-Сиси